（仮称）協働プレイスにおける個人情報の取扱について

　（仮称）協働プレイス（以下「当施設」という。）は、取扱う全ての個人情報の適切な保護について、関係法令及び個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づき以下に記載する内容の個人情報保護方針（以下「本プライバシーポリシー」という。）を定め、遵守するとともに、必要に応じてその継続的改善に取組んでまいります。本プライバシーポリシーに変更が生じた場合には、ホームページに公表いたします。

１.個人情報の定義

　本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

２.個人情報の取得方法

　当施設が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

３.個人情報の安全管理措置

　当施設は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。また、漏えい等が発生した場合には、速やかに世田谷区へ報告し、必要な対応を行います。

４.個人情報の利用目的

　当施設では、取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、次に記された目的の範囲内で利用します。

・当施設に寄せられるお問い合わせへの回答および相談への対応のため

・当施設ご利用に関連する情報のご提供、ご案内書類等の発送のため

・当施設が実施するアンケートへのご協力のお願いのため

・その他、当施設から利用者へ連絡する必要が生じた場合のため

　なお、当施設のサービス向上・改善、新サービスを検討するために個人が特定されない形で分析等を行う場合があります。

５.個人情報の第三者提供

当施設は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

（1）本人の同意がある場合

（2）個人情報保護法その他の法令で認められた場合

（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

（5）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

６.個人情報の委託

　当施設では第4項に記された目的を達成するために、業務の一部を委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し適切な管理を実施します。委託業務の終了等に伴う業務引継ぎのため、世田谷区又は世田谷区の指定する者に対して個人情報を引き継ぐことがあります。

７.ウェブサイトにおけるセキュリティについて

　当施設のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL/TLSによる暗号化通信を利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

８.Cookie（クッキー）の使用について

　当施設は、サイトをご利用の際にCookieと呼ばれる情報をご利用のコンピューターに送る場合があります。その情報はハードディスクまたはメモリーに保存されます。Cookieは、利用者の皆様のプライバシー、またはご利用環境を侵すことはありません。利用者側でブラウザの設定を変更することにより、Cookieの機能を停止することはできますが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがあります。ご了承ください。

９.アクセス解析ツールについて

　当施設のサイトは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用することで利用者のトラフィックデータを収集しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。

１０.個人情報の開示等

　当施設は、本人からの個人情報利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示の求めに対して、法令等の定めにより対応します。

ご提供いただいた個人情報に関する（仮称）協働プレイスの問合せ先は次の通りです。

令和8年8月24日制定
(仮称)協働プレイス